Dalykinės komunikacijos teorija egzaminui

Valdymas yra svarbi visuomenės veiklos sfera, turinti savo dokumentų sistemą.
Dokumentų valdymas yra valdymo proceso sudėtinė dalis. Jos paskirtis fiksuoti valdymo veiksmus ir juos realizuoti. Dokumentų valdymas apima visus, darbo su dokumentais, procesus: dokumentų rengimą ir įforminimą; spausdinimą ir dauginimą; korespondencijos priėmimą ir išsiuntimą; perdavimą įmonės viduje; vykdymo kontrolę; sisteminimą; parengimą saugojimui ir naudojimui; informacijos apie dokumentus operatyvų pateikimą.
Komunikacija tai bendravimas, keitimasis patirtimi, mintimis, išgyvenimais tarp žmonių arba žmonių grupių.
Korespondencija atskirų asmenų ar įstaigų susirašinėjimas.
Reikalų valdyba; bendrieji skyriai; kanceliarija; sekretoriatas; statistikos; buhalterinės apskaitos; banko; finansų; teisės. Valdymo sistemos tvarko organizacijų dokumentaciją, kurias sudaro savarankiški struktūriniai padaliniai, tiesiogiai pavaldūs įstaigos vadovui. Valdymo sistemų sudėtis ir darbuotojai priklauso nuo įstaigos kategorijos ir struktūros.
Informacijos laikmena – priemonė informacijai fiksuoti, kapti ir saugoti. Laikmenos naudojamos valdymo veikloje gali būti: pirmykštis piešinys; informacija užfiksuota rankraščiuose, žemėlapiuose, grafikuose, mašinraščiuose, mašinogramose, fono-,foto, video, kino - dokumentai, magnetinėse juostose ar diskuose, duomenų kaupimo bankuose, naudojamos ir tokios informacijos laikmenos, kurias perskaito tik mašina – magnetinės juostelės, diskai, diskeliai, mikrofilmai, optiniai diskai.
4. Kokie yra dokumentų vertinimo kriterijai?
Dok vertinami pagal jų reikalingumo kriterijus:
1. įstaigos administravimo ir informaciniams poreikiams
2. teisės norminių aktų nustatytos įstaigos atsakomybės ir veiklos įrodymams
3. su įstaigos veikla susijusių fizinių ir juridinių asmenų teisėms užtikrinti
4. numatomiems ir galimiems tyrimams atlikti
5. įrodymams ir informacijai apie įstaigos teises, pareigas, politiką, veiklą, ryšius, interesus, mokslo ir kultūros tikslais, mokslo ir kultūros tikskais
5. Kokius žinote dokumentų klasifikavimo požymius?
Dokumentus klasifikuoti reiškia juos suskirstyti į grupes pagal bendrus požymius: dokumentų turinys ir dokumento forma.
1. pagal informacijos kilmę: pirminiai (tai išsamūs, kurių nors objektų, procesų arba ryšių aprašymai); antriniai (atspindi pirminių dokumentų turinį ir padeda juos sursti informacijos masyve)
2. pagal sudarymo vietą: vidiniai(skirti žmonėms vidaus darbui); išoriniai (gauti iš kitur)
3. pagal sprendžiamų klausimų kiekį: paprasti (kai dokumentas rengiamas vienu klausimu); sudėtiniai (dokumentas rengiamas keliais klausimais)
4. pagal sudarymo formą: tipiniai (dok sudaromi vienarūšėms valstybės ar kitoms įmonėms);...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!