Dalykinė komunikacija ir verslo dokumentai

Dokumentų valdymas – įstaigos vidaus administravimo sritis, apimanti dokumentų tvarkymo ir valdymo procesus nuo jų rengimo ar gavimo iki atrinkimo saugoti arba naikinti.
Kalendoriniai metai – dokumentų apyvarta įstaigoje ar įmonėje per kalendorinius metus ar per 12 iš eilės einančių mėn.
Oficialus dokumentas – su įstaigos veikla susijęs jos parengtas arba gautas dokumentas, įtrauktas į įstaigos dokumentų apskaitos sistemas.
Dokumentas – įvairiomis priemonėmis fiksuota informacija, žmogaus veikla. Visa tai fiksuoti galima raštu, vaizdu ir garso pagalba.
Saugojimo vienetas – kartu sudėtų, sugrupuotų ir susistemintų dokumentų fizinis apskaitos vienetas.
Blankas – nustatyto formato popieriaus lapas su išdėstytais dokumento įforminimo rekvizitais, susijusiais su dokumento sudarytoju, turinčiu teisės aktų suteiktus įgaliojimus.
Rekvizitas – dokumento sudedamoji dalis, reiškianti nustatytas dokumento rengimo ir įteisinimo procedūras ir turinti nustatytą pastovią vietą.
1. Tvarkomieji dokumentai – dažniausiai įstaigų vadovų leidžiami teisės aktai viešojo ar vidaus administravimo funkcijoms įgyvendinti. Nutarimai, sprendimai, įsakymai, potvarkiai it kt.
2. Organizaciniai dokumentai – tvarkomaisiais dokumentais tvirtinami kiti teisės aktai, nustatantys įstatymų ir kitų teisės aktų įgyvendinimo normas. Nuostatai, įstatai, taisyklės, reglamentai ir kt.
3. Informaciniai dokumentai – įstaigų siunčiamieji ir vidaus dokumentai, kuriuose pateikiama informacija ar duomenys, susiję su įstaigos veikla ar ryšiais kitomis įstaigomis. Informaciniai siunčiamieji dokumentai – raštai, pažymos, charakteristikos, rekomendacijos, įgaliojimai. Informaciniai vidaus dokumentai– ataskaitos, tarnybiniai pranešimai, protokolai, aktai.
Byla – pagal nustatytus ar pasirinktus požymius kartu sudėti, sugrupuoti ir susisteminti dokumentai.
Bylų apyrašas – įstaigos sudarytų bylų apskaitos ir paieškos dokumentas.
Dokumentacijos planas – kalendoriniais metais įstaigoje numatomų sudaryti bylų planas.
Dokumentų apyvarta – įstaigos dokumentų tvarkymas nuo jų parengimo ar gavimo iki jų įdėjimo į bylą.
Dokumento kopija – reprografijos būdu tiksliai atgamintas dokumentas.
Dokumento nuorašas – atgamintas dokumentas be ranka jame parašytų rekvizitų ar jų dalių (rezoliucijos, vizos parašų).
Dokumentų vertės ekspertizė – dokumentų įvertinimo ir atrinkimo saugoti ar naikinti procesas.
Registravimas – dokumento įrašymas į apskaitą, kuri užtikrina jo oficialumo įrodymą.
Dokumentų registras – registravimo ir apskaitos dokumentas (popieriuje ar skaitmeninėje laikmenoje).
Dokumentų valdymo...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!