Išsami informatikos teorija

  6. 6.       Skaičiuoklių (išskleidžiamų lentelių) technologija 6.1. 6.1.       Skaičiuoklių technologijos pagrindai. 6.1.1. 6.1.1.          Skaičiuoklių paskirtis. Išskleidžiamomis lentelėmis arba skaičiuoklėmis vadinama paprasta ir populiari dokumentų su skaičiuojamaisiais elementais projektavimo ir tvarkymo technologija. Dokumentai projektuojami ekrane iš standartinių duomenų elementų: tekstų, skaičių ir skaičiavimus aprašančių formulių. Taip parengiami šablonai, kurie gali būti saugomi kompiuterio atmintyje ir daugelį kartų vartojami rengiant standartinės struktūros dokumentus. Paprastas ir vaizdus interfeisas padeda vartotojui lengvai pačiam projektuoti ne tik atskirus dokumentus, bet ir ištisas tarpusavyje susijusių dokumentų sistemas. Todėl skaičiuoklės yra patogi nedidelių įstaigų finansinių ir apskaitos dokumentų, įvairių ataskaitų rengimo priemonė. Kiekviena įstaiga kaupia ir tvarko didelius jos kasdieninio darbo organizavimui ir klientų aptarnavimui skirtų duomenų kiekius. Neatskiriama jų veiklos dalis yra įvairių sąskaitų, sąrašų, apskaitos registrų ir žiniaraščių tvarkymas. Daugumai šių dokumentų būdinga tai, kad jie yra ne tiktai duomenų registravimo, bet ir jų apdorojimo organizavimo priemonė. Sprendžiant įstaigos valdymo uždavinius, tenka ieškoti dokumentuose saugomų duomenų, juos grupuoti, atlikti įvairius skaičiavimus. Todėl vartotojams yra reikalingos tokios duomenų tvarkymo programos, kurios padėtų ne tiktai parengti gražios formos dokumentus, bet ir palengvintų dokumentuose saugomų duomenų analizę, jų panaudojimą skaičiavimams, įvairios ataskaitoms sudaryti. Paprastos tokios paskirties priemonės yra jau tekstų procesorius, tačiau sudėtingesniems duomenų tvarkymo uždaviniams, pavyzdžiui apskaitos dokumentų tvarkymui, jų nepakanka. Nedidelėse įstaigose ir įmonėse kompiuteriniam sąskaitų, žiniaraščių ir kitokių dokumentų tvarkymui labai efektyviai naudojama populiari taikomųjų programų rūšis, kuri vadinama išskleidžiamosiomis lentelėmis (spreadsheets) arba skaičiuoklėmis. Šios programos taip pat gerai tinka kompiuterinėms dokumentų sistemoms su sudėtingais informaciniais ryšiais sudaryti. Tokios dokumentų sistemos yra būdingos buhalterinei apskaitai, finansiniams skaičiavimams. Išskleidžiamos lentelės taip pat yra nepakeičiama statistinės analizės, prognozavimo, grafinio duomenų atvaizdavimo priemonė. Norint išspręsti uždavinį skaičiuoklės pagalba, reikia sudaryti darbo lape jo lentelės formos modelį. Kiekviename modelio lentelės langelyje gali būti įrašytas skaičius, tekstas arba formulė. Lentelių stulpeliai ir eilutės numeruojami, todėl kiekvieną langelį atitinka adresas, sudaromas iš stulpelio ir eilutės žymių, pavyzdžiui B1,C4. Skaitinė langelio reikšmė gali būti įrašyta arba suskaičiuota pagal langeliui nurodytą formulę, pavyzdžiui =SUM(D4:D8). Pakeitus langelyje įrašytą skaičių, automatiškai pakeičiami visų langelių, kurie priklauso nuo pakeitimo, turiniai. Lentelę su skaičiavimus aprašančiomis formulėmis ir jų reikšmėmis galima stebėti ekrane, išsaugoti diske, atspausdinti. Taigi sudarius uždavinio informacinio modelio lentelę, ją galima panaudoti daugelį kartų to pateis tipo skaičiavimams. Skaičiuoklėse dokumentų modeliai yra projektuojami ir analizuojami kompiuterio ekrane, tačiau ekrano dydis neriboja tvarkomos lentelės dydžio. ekranas – tai tik langas, per kurį yra stebimas (išskleidžiamas) kompiuterio atmintyje sudarytas dokumento modelis. Pavyzdžiui, paketo Exel 5.0 lentelėse gali būti 256 stulpeliai ir iki 16384 eilučių. Jeigu visos lentelės eilutės yra vienodos struktūros, lentelė gali būti laikoma relecine duomenų baze. 6.1.2. 6.1.1.          Pagrindinės sąvokos. Išskleidžiama lentelė (Spreadsheet) yra taikomųjų programų paketas, skirtas lentelės formos dokumentų su skaičiuojamais elementais, tvarkymui ir analizei. Lapas (Sheet) arba darbo lapas (Worksheet) – tai paketo pagalba projektuojamas dokumentas, kurio elementai rašomi į horizontalias eilutes ir vertikalius stulpelius sugrupuotus langelius. Darbo sąsiuviniu arba darbo knyga (Workbook) vadinamas viename faile saugomų ir kartu tvarkomų dokumentų rinkinys, kuriame yra galimos nuorodos į visus dokumentuose saugomus duomenis. Paketo sąsaja (interfeisas) – tai ryšiams su vartotojais skirtų metodų ir priemonių visuma. Šios priemonės yra valdomos parenkant kompiuterio ekrane rodomų lentelių (meniu) arba ženkliukų grupių pageidaujamas komandas ir jų parametrus. Dialoginė paketo valdymo priemonė – procesų konstruktorius (Wizard) siūlo vartotojui tipinių dokumentų tvarkymo darbų organizavimui skirtą komandų seką ir konsultuoja apie tų veiksmų valdymo būdus. Toliau skaičiuoklių technologiją nagrinėsime programos MS Excel 97 pavyzdžiu, kurios pagrindinės priemonės yra tokios pačios, kaip ir naujesnėje versijoje MS Excel 98. 6.1.3. 6.1.2.          Duomenų tipai ir formatai. Skaičiai yra rašomi įprastu būdu. Dideliems ir mažiems skaičiams galima vartoti rodiklinę formą, kurioje sąvoka "dešimties laipsnis" yra žymimas raide E. Pavyzdžiui, 15E6 žymi15*106 . Formulėse pirmasis simbolis privalo būti =. Jeigu įvedami duomenys negali būti nei skaičiai, nei formulė, jie yra interpretuojami kaip tekstas. Įvedamų duomenų vietą (langelį) darbo lentelėje nurodo paryškinto kontūro rėmelis, kuris vadinamas lentelės kursoriumi. Jis gali būti perkeliamas į naują vietą kursoriaus valdymo klavišais arba pele. Lentelės kursoriaus žymimas lentelės langelis vadinamas aktyviu, o jo adresą galima pamatyti įvedimo juostos kairiajame krašte. Įvairių pagalbinių ženklų įrašymą dokumentuose galima nurodyti formatais. Plačiausiai šiam tikslui yra vartojami procentų, piniginių vienetų ir datos formatai. Piniginių vienetų simbolius galima įvesti piniginiams vienetams skirto formato pagalba, kuris yra parenkamas komandos Format – Cells – Number dialogo priemonėmis. Jeigu standartinis piniginių vienetų formatas jūsų netenkina, pageidaujamą formatą galima sukurti redaguojant formato Custom dialogo langelyje matomus kodus. Redaguojama langelyje Type. Kodo aprašyme simboliai # yra skiriami skaitmenų pozicijoms nurodyti ir pažymi, kad nereikšminiai nuliai šiose pozicijose nerašomi. Jeigu tokius nulius pageidaujama rašyti, skaitmens pozicija pažymima simboliu 0. skaičių vaizdavimo formatai yra sudaromi pagal tokią schemą:

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!