Įmonės charakteristika ir veiklos dokumentai: UAB "Žuvėdra"

Vertinimas ________________________
__________________________________
Vilnius
2005
1 lentelė
ĮMONĖS CHARAKTERISTIKA
Eil. Nr.
Sudėtinės dalys
Įmonės duomenys
1.
Juridinis statusas
UAB „Žuvėdra“ vidutinio dydžio įmonė.
Veikia pagal:
• žiūrėti priedas Nr. 1.
2.
Veiklos sritis
Buitinių ir elektros prekių prekyba.
3.
Struktūra
Žiūrėti priedas Nr. 2.
4.
Personalo sudėtis
Direktorius -1, direktoriaus pavaduotojas -1, referentė -1, buhalterė -1, vadybininkas -1, prekybos agentas -1.
5.
Veiklos dokumentų
grupės
Tvarkomieji – Direktoriaus įsakymai.
Organizaciniai – taisyklės, nuostatai, darbo reglamentai.
Informaciniai – posėdžių protokolai, raštai, tarnybiniai pranešimai.
6.
Raštvedybos sistema
Centralizuota raštvedybos sistema, kuri tvarko gautos korespondencijos priėmimą, registravimą, dokumentų spausdinimą, įforminimą, išsiuntimą, bylų sudarymą, bylų saugojimą. Visus dokumentus tvarko raštinė.
7.
Dokumentų
apyvartos
organizavimas
UAB „Žuvėdra“ veiklos dokumentai tvarkomi sekretorės referentės.
8.
Dokumentų
registravimo tvarka
UAB „Žuvėdra“ parengti ir gauti dokumentai – registruojami. Skirtingų rūšių dokumentai registruojami atskiruose žurnaluose. Dokumentai registruojami vieną kartą:
įmonėje parengti dokumentai registruojami tvirtinimo dieną;
gauti dokumentai – gavimo dieną.
9.
Įmonės archyvas
Pasibaigus metams, sutvarkytos bylos vienerius metus saugomos raštinėje. Po metų toliau saugoti jos perduodamos į įstaigos archyvą.
10.
Dokumentų
saugojimo terminų
rodyklės
apibūdinimas
Dokumentų saugojimo terminų rodyklė patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymu Nr. 38.
Rodyklė parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu, kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais.
Rodyklė apima tik tuos bendruosius dokumentus, kurie gali susidaryti įvairių institucijų veikloje.
Rodyklė nustato minimalius dokumentų saugojimo terminus.
Lietuvos archyvų fondui priskiriami dokumentai yra nuolatinio, ilgo (nuo 10 iki 100 metų) ir laikino (iki 10 metų) saugojimo.
75 metus yra saugomos darbo užmokesčio asmens kortelės, 15 metų metinės finansinės ataskaitos, o visi kiti dokumentai saugomi 10 metų.


75m. 1
1Jei vedamos asmens bylos, prašymai saugomi asmens bylose
11.
Kita svarbi
informacija
Mūsų įmonė yra pritraukusi užsienio investitorius, atsižvelgiant į tai mes ketiname dirbti Europos rinkai. Bus atidaromi nauji filialai kitose šalyse.
12.
Pasiūlymai
Informaciniai vidaus dokumentai (protokolai, sutartys, aktai, pažymos ir kt.) registruojami atskiruose registravimo žurnaluose pagal dokumentų rūšis.
Jeigu informacinių vidaus dokumentų apyvarta didelė, jie gali būti registruojami atskiruose informacinių vidaus dokumentų registracijos žurnaluose pagal sudarytojus, temas, saugojimo terminus , kitą požymį ar jų derinį.
Jeigu informacinių vidaus dokumentų apyvarta nedidelė , tokie dokumentai gali būti registruojami viename informacinių vidaus dokumentų registracijos žurnale.
Jeigu...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!