Projektų valdymas: planavimas

Projekto planavimas, darbų skirstymas, turimų ir reikalingų resursų įvertinimas – svarbi kiekvieno projekto dalis. Tiesa, ne visi ją tokia laiko ir tai dažnai tampa projekto užbaigimo vėlavimo, neįvykdytų reikalavimų ir neužtikrintos kokybės priežastimi. Daugelis projektų turi gana griežtai ribotą laiką jam atlikti (deja, dažnai ne paties projekto atlikėjo nustatytą), ribotus žmonių, technikos išteklius. Todėl optimalus visų resursų paskirstymas gali tapti kritiniu tašku projekto sėkmės užtikrinime.
2. Pagrindinės įdėjos
Yra labai daug priežasčių, kodėl projektas gali vėluoti ir programa klientui pateikiama gerokai per vėlai, tačiau daugelis jų gali būti suvedamos į šias:
• Nerealūs terminai, nustatyti kažkokių žmonių (dažniausiai - naudotojų), nepriklausančių projekto grupei
• Besikeičiantys naudotojų reikalavimai, neatspindėti pakeičiant projekto terminų planą
• Neįvertintos sanaudos, kurių pareikalaus projekto vykdymas
• Nuspėjama arba nenuspėjama rizika, į kurią nebuvo atsižvelgta kai buvo vykdomi pasiruošimai projektui
• Techiniai nesklandumai, kurių nebuvo galima numatyti iš anksto
• Nesklandumai, susiję su žmonėmis, kurių nebuvo galima numatyti iš anksto
• Nesusipratimai (arba trukstami ryšiai) tarp žmonių, dalyvaujančių projekte, sąlygojantys uždelsimus
• Projekto vadovybės atsisakymas pripažinati, kad projektas nebus užbaigtas numatytais terminais ir efektyvių veiksmų problemai išspręsti trūkumas
Jei kruopštūs tyrimai parodo, kad projektas jokiu būdu nebus užbaigtas iki nurodytos datos, negalima palikti visko likimo valiai, tikintis, kad kažkokiu stebuklingu būdu viskas savaime susitvarkys ir programa bus padaryta laiku. Nerealių terminų spaudžiami darbuotojai pradeda skubėti, todėl krinta darbo kokybė, nukenčia programos dokumentavimas, daromi niekur nefiksuojami pakeitimai, kurie ”padės sutaupyti laiko” ir pan.
Tokiu atveju gal galėtų padėti tokios rekomendacijos:
1. Atlikti detalų projekto tyrimą, įvertinimą, pagrindžiant duomenimis iš praeitų projektų. Nustatyti pastangas, kurių pareikalaus projekto atlikimas ir jo trukmę
2. Naudojant inkrementinį modelį (incremental process model) parengti strategiją (dokumentuotą), kaip pateikti iki nustatytų terminų programų sistemą, turinčią kritinį funkcionalumą ir atidėti antraeilio funkcionalumo realizavimą vėlesniam laikui
3. Susitikti su klientu ir, naudojantis atliktu detaliu projekto tyrimu (beje, pateiktu taip, kad bątu suprantamas klientui) bei pasitelkiant pavyzdžius iš kitų projektų, paaiškinti, kodėl jo...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!